淩晨一點,有同事發了一條朋友圈。
五分鍾之內,出現了許多留言點讚。熬夜已經成為了當代職場人的一種習慣,好像在等待什麽,卻不知道究竟在等待什麽,但就是不肯睡去。
白天,大家強打起精神,投入到忙忙碌碌的工作中,但是事倍功半,計劃的事總是被各種意外打斷,精力被大量消耗,卻也沒有得到滿意結果。
一家知名企業的員工曾抱怨道:
“每次去異地與客戶溝通,無論飛機高鐵都得提前出發,路上總有意想不到的狀況,到了客戶那裏,最多聊兩個小時,基本框架就可以敲定。”
“回來提交報銷也很頭疼,各種貼發票、催流程,一旦報銷不規範、超標準,又得重新提交,耗費大量時間。”
“我一開始的目的隻是與客戶當麵把細節溝通清楚,沒想到花在其他事項上的時間卻是目標事項的數倍。”
這樣的忙碌,無論大公司還是小公司都隨處可見。原本隻是一個很簡單的目標,但是在執行的過程中卻被一些無關瑣事耗費了大量精力。許多公司,尤其是互聯網公司,嚐試提升員工工作積極性,將績效管理從KPI(key performance indicator關鍵績效指標)逐漸過渡到OKR(Objectives and Key Results目標與關鍵成果法),但是沒有解決根本問題。
完備的溝通流程
才是提效的關鍵
其實,從“偽工作”中解脫出來很簡單。
沉浸式工作可以帶來全新體驗,真正高效完成工作,從工作中找到充實感與成就感。
沉chén浸jìn式shì工gōng作zuò沉浸式工作:
職場人在工作中全心投入工作,不被打擾,高效完成工作。
“沉浸式工作”不僅僅是一種狀態,也是一種環境,能夠置身相應環境中圓滿完成工作目標。
要實現沉浸式工作隻需以下三步:
1.製定合理、詳盡的規劃
在工作前製定詳盡、合理的規劃。個人工作比較容易控製在一個可控的範圍;多人異地溝通協作則比較麻煩,所以定製規劃前需要確認與他人協作溝通的時間,在確認後發起會議預約,添加到日程中,各方按時入會即可。
2.使用高品質的協作係統
好馬配好鞍,高品質的協作係統,一定會為工作帶來質的提升。到現場費時費力,高品質遠程溝通,能夠還原真實場景,保證溝通信息的清晰,避免溝通過程中產生的“信息損耗”。同時快速部署、快速組會、快速入會是係統基礎,小魚易連“3分鍾部署、2秒組會、1秒參會”已經形成雲視頻行業標準。
3.會後複盤,總結不足
參加會議後,一定需要全方位複盤。包括:此次會議的主要成果,通過在線會議紀要參考是否達到目標。至少仔細看一遍整個會議錄像,看看會議中存在的問題,是否有優化流程,而PPT中的關鍵點大家是否理解、是否形成一致目標也是重點。
做好以上三點,從“偽工作”中解脫出來,將一天中最高效的6個小時真正用於重要或緊急的工作;剩下的2小時用於處理不需要策略性或者創造性的工作,一天8小時可以完成許多工作。
避免沒目標的忙碌、不必要的忙碌,高效掌控時間,在上班時間進入沉浸式工作,員工效率提升,企業的效率也會實現翻番。
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